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Listing Guide for Verified Sellers
Guide de référencement pour les vendeurs vérifiés
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All Verified Sellers must adhere to the Listing Guide when submitting items for sale on any of The Treasures Auctions Network websites.

The following website specific rules have been introduced by the Treasures Auctions Network to uphold the high standard of products and being sold. Many of the rules below have come about due to the subjectiveness of certain terms in the opal and gemstone industry. These rules are in place to ensure our customers receive a consistent and accurate product.



‘Actual Stone Category’ Example Tanzanite – DO NOT LIST ITEMS HERE ANYMORE*.

Sub Categories - where the actual listings are to be saved:

  • Carvings - Only single carvings
  • Cabochons - Only single cabochons
  • Gemstones - Only single faceted stones
  • Pairs - All Pairs, including pairs of carvings, cabochons & faceted stones
  • Parcels - All Parcels, including parcels of carvings, cabochons & faceted stones
  • Rough - All Rough, including single pieces of rough, pairs of rough & parcels of rough
  • Specimens - All Specimens, including single specimens, pairs and parcels of specimens

*If sub categories do not exist and the system allows, listing in the header category is acceptable. Example: Mineral Specimens.

  • If an item has a hole drilled in it this item is to be listed under Beads / Stone Type.
  • Imperial Topaz - Stone must be certified by an approved lab and include a color grading stating “Imperial” color.
  • Pariaba - This term is reserved for Tourmaline only. Stones must be accompanied by a certificate from an approved lab that also states that copper is the element giving the stone its Paraiba color.
  • Alexandrite - Stone must show distinct color change from Green to Red or show a color change that would be considered Alexandrite. 
  • Prasiolite - All Green Quartz must be listed as Prasiolite (Green Amethyst is not acceptable). This material is almost always heated or irradiated and heated.
  • Hiddenite - Only Green Spodumene that contains the element Chromium may be called Hiddenite. Irradiated green Spodumene from Afghanistan, Paksitan does not contain Chromium and should be referred to as Green Spodumene. It is not to be called Green Kunzite.
  • Triphane - This is the Yellow Variety of Spodumene. It is not to be called Yellow Kunzite.
  • Goshenite - This is the colorless variety of Beryl. This is not to be called “White Aquamarine”
  • Yellow Beryl / Golden Beryl - This is known as Heliodor. This is not to be called “Yellow Emerald”
  • Padparadscha - This term is reserved for Sapphire only
  • Beryllium Treatment is NOT to be referred to as ‘New Heat’
  • Brown/Orange Topaz is to be sold as Irradiated always
  • Zultanite - This is a trademarked name and is NOT to be used on our website.
  • Chocolate Diamond - This is a trademarked term and is NOT to be sued on our website

Special Mention For Glass Filled and Fissure Filled Stones

  • Rubies / Sapphires that have any amount of glass / fissure filling are to be called Ruby / Sapphire Composite (or Composite Ruby / Sapphire)
  • The words “Natural”, “Earth mined” or anything similar are not allowed to appear on the listing at all
  • The special care instructions for the stone must be on the product page. That includes mentioning that these stones cannot be heated, used in ultrasonic cleaners etc


  • Harlequin - Seek the approval of the Opal Sheriff before using this term on an Opal
  • Opal listed in “No Reserve Opal Online Auctions” must be over 1ct in total.
  • Smoked Opal - Treatment must be declared in the title, the description field and system fields if applicable.
  • Ethiopian Opal - All listings of Ethiopian Opal Rough or Specimens must include at least the following photos in addition to photos showing the item wet -
    • 1 image of the dry Opal Rough / Specimen in your bare hand
    • 1 image of the dry Opal Rough / Specimen with light behind it to show cracks / inclusions.

    Dry Photo = Rough / Specimen has been out of water for 24 hours or more.

  • Ethiopian Opal - All listings of Ethiopian Opal Rough or Specimens must have a description on each photo, either‘Image Taken Wet’ or ‘Image Taken Dry’.


  • At time of listing, all details including photos and photos of certificates if applicable must be present
  • No placeholder auctions, no “Awaiting listing” auctions, no “Awaiting certification”, no “coming soon” auctions, no store advertising auctions are permitted
  • Private auctions must run for a period of 7 days or less and must be removed if not sold immediately
  • Item specifics have to be accurate including weight, dimensions, clarity, origin, treatment and quantity
  • In the description box – Shape, origin, treatment, clarity, colour, quantity, brief description of the actual item for sale. DO not include Weight or Dimensions on description box, use the system fields
  • System fields (Weight, Dimensions, Treatments etc) must be used where applicable
  • Do not insert logo’s, links, HTML or anything other than pain text into the description box
  • When listing a parcel, fill in the system dimension field as the dimensions of the largest stone in the parcel and be sure to include quantity of items in the item description box. Only if the stones differ greatly in size in a parcel should you list the sizes individually in the Item Description Box.
  • If you are selling a parcel the entire parcel must be certified not just 1 item in the parcel.


  • All listings must have at least 2 different photos showing item from different angles or 1 photo & 1 video
  • All listings must have a photo of the item being held in your hand, without gloves. This photo must show the size of the stone in ratio to a human hand/fingers
  • The primary photo must be a photo of the item, not the certificate if the item is certified
  • The primary photo must be a photo of the complete parcel of items if a parcel is being sold
  • The photos must be of the actual item being sold, no generic, stock or bulk / multi list photos are permitted
  • Images must provide the buyer an accurate representation of the item and must not be over enhanced
  • If the item is certified a photo of the actual certificate must be included. It must be a clear, in focus, legible photo and be able to match the certificate to the item being sold. Including weight, dimension, title of item, name of approved lab, etc
  • The photos of the item must be yours, not from another person or website.


  • Videos must not have sound unless you are giving a commentary of the item being sold


  • Photos used in Logo’s or hero auctions must be your own.


  • Museum Grade / Quality
  • Investment Grade / Quality
  • Collectors Grade / Quality

If there are any questions about the listing guide specifics above, please contact the Sheriff.

Tous les vendeurs vérifiés doivent adhérer au guide de référencement lors de la soumission d'articles en vente sur l'un des sites Web de The Treasures Auctions Network.

Les règles suivantes, spécifiques au site Web, ont été introduites par le réseau de vente aux enchères Treasures afin de préserver le haut niveau de qualité des produits vendus. Plusieurs des règles ci-dessous ont été créées en raison de la subjectivité de certains termes dans l'industrie de l'opale et des pierres précieuses. Ces règles sont en place pour garantir à nos clients un produit cohérent et précis.



Exemple de "catégorie de pierre réelle" Tanzanite - NE LISTEZ JAMAIS LES ARTICLES ICI *.

Sous-catégories - où les listes réelles doivent être sauvegardées:

  • Sculptures - Seules les sculptures simples
  • Cabochons - Seuls les cabochons
  • Pierres précieuses - Uniquement pierres à facettes
  • Paires - Toutes les paires, y compris les paires de sculptures, de cabochons et de pierres à facettes
  • Colis - Tous les colis, y compris les lots de gravures, de cabochons et de pierres à facettes
  • Rough - All Rough, y compris des morceaux simples de bruts, des paires de bruts et des paquets de bruts
  • Spécimens - Tous les spécimens, y compris les spécimens uniques, les paires et les parcelles de spécimens

* Si les sous-catégories n'existent pas et que le système le permet, la liste dans la catégorie d'en-tête est acceptable. Exemple: spécimens minéraux.

  • Si un article a un trou percé, cet article doit être répertorié sous Perles / Type de pierre.
  • Topaze Impériale - La pierre doit être certifiée par un laboratoire approuvé et inclure une classification indiquant la couleur «Impériale».
  • Pariaba - Ce terme est réservé à la Tourmaline. Les pierres doivent être accompagnées d'un certificat d'un laboratoire agréé indiquant également que le cuivre est l'élément qui donne à la pierre sa couleur Paraiba.
  • Alexandrite - La pierre doit montrer un changement de couleur distinct du vert au rouge ou un changement de couleur qui serait considéré comme une alexandrite.
  • Prasiolite - Tous les quartz verts doivent être répertoriés en tant que prasiolite (l'améthyste verte n'est pas acceptable). Ce matériau est presque toujours chauffé ou irradié et chauffé.
  • Hiddenite - Seul le spodumène vert contenant l'élément Chromium peut être appelé Hiddenite. Spodumène vert irradié d’Afghanistan, Paksitan ne contient pas de chrome et doit être désigné sous le nom de spodumène vert. Cela ne s'appelle pas Kunzite Vert.
  • Triphane - Ceci est la variété jaune de spodumène. Cela ne s'appelle pas Kunzite Jaune.
  • Goshenite - C'est la variété incolore de Beryl. Cela ne doit pas s'appeler "White Aquamarine"
  • Yellow Beryl / Golden Beryl - Ceci est connu comme Heliodor. Cela ne s'appelle pas “Emeraude Jaune”
  • Padparadscha - Ce terme est réservé au saphir
  • Le traitement au béryllium NE DOIT PAS être appelé «nouvelle chaleur».
  • La topaze brune / orange doit être vendue comme irradiée toujours
  • Zultanite - Ceci est un nom de marque déposée et ne doit pas être utilisé sur notre site web.
  • Chocolate Diamond - Ceci est une marque déposée et ne doit en aucun cas être poursuivi en justice sur notre site Web.

Mention spéciale pour les pierres fourrées au verre et aux fissures

  • Les rubis / saphirs contenant du verre ou des fissures sont appelés composites rubis / saphirs (ou composites rubis / saphirs)
  • Les mots «Naturel», «Extraction de la Terre» ou quelque chose de similaire ne peuvent pas figurer sur la liste.
  • Les instructions spéciales pour l’entretien de la pierre doivent figurer sur la page du produit. Cela inclut de mentionner que ces pierres ne peuvent pas être chauffées, utilisées dans les nettoyeurs à ultrasons, etc.


  • Harlequin - Demander l’approbation du shérif à l’opale avant d’utiliser ce terme pour une opale
  • L'opale figurant dans la liste «Enchères en ligne sans réserve d'Opal» doit être supérieure à 1ct au total.
  • Opale fumée - Le traitement doit être déclaré dans le titre, le champ de description et les champs du système, le cas échéant.
  • Ethiopian Opal - Toutes les listes de spécimens d’opale d’Éthiopie bruts ou spécimens doivent inclure au moins les photos suivantes, en plus des photos montrant l’article mouillé -
    • 1 image de l'opale sèche / spécimen dans votre main nue
    • 1 image de l'éprouvette opale sèche / du spécimen avec la lumière derrière pour montrer les fissures / inclusions.

    Photo sèche = Brut / Le spécimen n'a plus d'eau depuis 24 heures ou plus.

  • Ethiopian Opal - Toutes les listes de spécimens d’opale d’Éthiopie bruts ou spécimens doivent comporter une description sur chaque photo, soit "Image prise humide" ou "Image prise à sec".


  • Au moment de l'inscription, tous les détails, y compris les photos et les photos des certificats, le cas échéant, doivent être présents.
  • Aucune vente aux enchères réservée, aucune vente aux enchères en attente, aucune certification en attente, aucune vente aux enchères à venir, aucune vente aux enchères dans les magasins n'est autorisée
  • Les enchères privées doivent durer 7 jours ou moins et doivent être retirées si elles ne sont pas vendues immédiatement.
  • Les détails de l'article doivent être précis, y compris le poids, les dimensions, la clarté, l'origine, le traitement et la quantité
  • Dans la zone de description - Forme, origine, traitement, clarté, couleur, quantité, description succincte de l’article réellement mis en vente. NE PAS inclure le poids ou les dimensions dans la zone de description, utiliser les champs du système
  • Les champs du système (poids, dimensions, traitements, etc.) doivent être utilisés le cas échéant
  • N'insérez pas de logo, de liens, HTML ou autre chose que du texte pénible dans la zone de description.
  • Lors de l'inscription d'un colis, renseignez le champ de dimension du système comme dimensions de la plus grande pierre du colis et assurez-vous d'inclure le nombre d'articles dans la zone de description de l'article. N'indiquez les tailles individuellement dans la case Description de l'article que si la taille des pierres est très différente dans un colis.
  • Si vous vendez un colis, tout le colis doit être certifié et non pas un seul article dans le colis.


  • Toutes les annonces doivent comporter au moins 2 photos différentes montrant des objets sous différents angles ou 1 photo et 1 vidéo.
  • Toutes les annonces doivent avoir une photo de l'objet tenu dans votre main, sans gants. Cette photo doit montrer la taille de la pierre par rapport à une main humaine / doigts
  • La photo principale doit être une photo de l'article, pas le certificat si l'article est certifié.
  • La photo principale doit être une photo du colis complet si un colis est vendu.
  • Les photos doivent être celles de l’article vendu, aucune photo générique, courante ou en vrac / à listes multiples n’est autorisée.
  • Les images doivent fournir à l'acheteur une représentation précise de l'article et ne doivent pas être surimprimées.
  • Si l'article est certifié, une photo du certificat réel doit être incluse. Il doit s'agir d'une photo nette, nette et lisible et pouvoir faire correspondre le certificat à l'article vendu. Y compris le poids, la dimension, le titre de l'article, le nom du laboratoire approuvé, etc.
  • Les photos de l'article doivent être les vôtres et non celles d'une autre personne ou d'un site Web.


  • Les vidéos ne doivent pas avoir de son, sauf si vous commentez l'article vendu.


  • Les photos utilisées dans les enchères de logos ou de héros doivent être les vôtres.


  • Qualité musée / qualité
  • Grade d'investissement / Qualité
  • Collectionneurs Grade / Qualité

Si vous avez des questions sur les spécificités du guide d’inscription ci-dessus, veuillez contacter le shérif.

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