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Listing Guide for Verified Sellers
Listing Guide für bestätigte Verkäufer
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All Verified Sellers must adhere to the Listing Guide when submitting items for sale on any of The Treasures Auctions Network websites.

The following website specific rules have been introduced by the Treasures Auctions Network to uphold the high standard of products and being sold. Many of the rules below have come about due to the subjectiveness of certain terms in the opal and gemstone industry. These rules are in place to ensure our customers receive a consistent and accurate product.



‘Actual Stone Category’ Example Tanzanite – DO NOT LIST ITEMS HERE ANYMORE*.

Sub Categories - where the actual listings are to be saved:

  • Carvings - Only single carvings
  • Cabochons - Only single cabochons
  • Gemstones - Only single faceted stones
  • Pairs - All Pairs, including pairs of carvings, cabochons & faceted stones
  • Parcels - All Parcels, including parcels of carvings, cabochons & faceted stones
  • Rough - All Rough, including single pieces of rough, pairs of rough & parcels of rough
  • Specimens - All Specimens, including single specimens, pairs and parcels of specimens

*If sub categories do not exist and the system allows, listing in the header category is acceptable. Example: Mineral Specimens.

  • If an item has a hole drilled in it this item is to be listed under Beads / Stone Type.
  • Imperial Topaz - Stone must be certified by an approved lab and include a color grading stating “Imperial” color.
  • Pariaba - This term is reserved for Tourmaline only. Stones must be accompanied by a certificate from an approved lab that also states that copper is the element giving the stone its Paraiba color.
  • Alexandrite - Stone must show distinct color change from Green to Red or show a color change that would be considered Alexandrite. 
  • Prasiolite - All Green Quartz must be listed as Prasiolite (Green Amethyst is not acceptable). This material is almost always heated or irradiated and heated.
  • Hiddenite - Only Green Spodumene that contains the element Chromium may be called Hiddenite. Irradiated green Spodumene from Afghanistan, Paksitan does not contain Chromium and should be referred to as Green Spodumene. It is not to be called Green Kunzite.
  • Triphane - This is the Yellow Variety of Spodumene. It is not to be called Yellow Kunzite.
  • Goshenite - This is the colorless variety of Beryl. This is not to be called “White Aquamarine”
  • Yellow Beryl / Golden Beryl - This is known as Heliodor. This is not to be called “Yellow Emerald”
  • Padparadscha - This term is reserved for Sapphire only
  • Beryllium Treatment is NOT to be referred to as ‘New Heat’
  • Brown/Orange Topaz is to be sold as Irradiated always
  • Zultanite - This is a trademarked name and is NOT to be used on our website.
  • Chocolate Diamond - This is a trademarked term and is NOT to be sued on our website

Special Mention For Glass Filled and Fissure Filled Stones

  • Rubies / Sapphires that have any amount of glass / fissure filling are to be called Ruby / Sapphire Composite (or Composite Ruby / Sapphire)
  • The words “Natural”, “Earth mined” or anything similar are not allowed to appear on the listing at all
  • The special care instructions for the stone must be on the product page. That includes mentioning that these stones cannot be heated, used in ultrasonic cleaners etc


  • Harlequin - Seek the approval of the Opal Sheriff before using this term on an Opal
  • Opal listed in “No Reserve Opal Online Auctions” must be over 1ct in total.
  • Smoked Opal - Treatment must be declared in the title, the description field and system fields if applicable.
  • Ethiopian Opal - All listings of Ethiopian Opal Rough or Specimens must include at least the following photos in addition to photos showing the item wet -
    • 1 image of the dry Opal Rough / Specimen in your bare hand
    • 1 image of the dry Opal Rough / Specimen with light behind it to show cracks / inclusions.

    Dry Photo = Rough / Specimen has been out of water for 24 hours or more.

  • Ethiopian Opal - All listings of Ethiopian Opal Rough or Specimens must have a description on each photo, either‘Image Taken Wet’ or ‘Image Taken Dry’.


  • At time of listing, all details including photos and photos of certificates if applicable must be present
  • No placeholder auctions, no “Awaiting listing” auctions, no “Awaiting certification”, no “coming soon” auctions, no store advertising auctions are permitted
  • Private auctions must run for a period of 7 days or less and must be removed if not sold immediately
  • Item specifics have to be accurate including weight, dimensions, clarity, origin, treatment and quantity
  • In the description box – Shape, origin, treatment, clarity, colour, quantity, brief description of the actual item for sale. DO not include Weight or Dimensions on description box, use the system fields
  • System fields (Weight, Dimensions, Treatments etc) must be used where applicable
  • Do not insert logo’s, links, HTML or anything other than pain text into the description box
  • When listing a parcel, fill in the system dimension field as the dimensions of the largest stone in the parcel and be sure to include quantity of items in the item description box. Only if the stones differ greatly in size in a parcel should you list the sizes individually in the Item Description Box.
  • If you are selling a parcel the entire parcel must be certified not just 1 item in the parcel.


  • All listings must have at least 2 different photos showing item from different angles or 1 photo & 1 video
  • All listings must have a photo of the item being held in your hand, without gloves. This photo must show the size of the stone in ratio to a human hand/fingers
  • The primary photo must be a photo of the item, not the certificate if the item is certified
  • The primary photo must be a photo of the complete parcel of items if a parcel is being sold
  • The photos must be of the actual item being sold, no generic, stock or bulk / multi list photos are permitted
  • Images must provide the buyer an accurate representation of the item and must not be over enhanced
  • If the item is certified a photo of the actual certificate must be included. It must be a clear, in focus, legible photo and be able to match the certificate to the item being sold. Including weight, dimension, title of item, name of approved lab, etc
  • The photos of the item must be yours, not from another person or website.


  • Videos must not have sound unless you are giving a commentary of the item being sold


  • Photos used in Logo’s or hero auctions must be your own.


  • Museum Grade / Quality
  • Investment Grade / Quality
  • Collectors Grade / Quality

If there are any questions about the listing guide specifics above, please contact the Sheriff.

Alle geprüften Verkäufer müssen sich an das Listing Guide halten, wenn sie Artikel zum Verkauf auf einer der The Treasures Auctions Network-Websites einreichen.

Die folgenden website-spezifischen Regeln wurden vom Treasures Auctions Network eingeführt, um den hohen Standard der Produkte und des Verkaufs zu gewährleisten. Viele der folgenden Regeln sind auf die Subjektivität bestimmter Begriffe in der Opal- und Edelsteinindustrie zurückzuführen. Diese Regeln sorgen dafür, dass unsere Kunden ein konsistentes und genaues Produkt erhalten.



'Aktuelle Steinkategorie' Beispiel Tansanit - LISTE HIER NOCH MEHR LISTE *.

Unterkategorien - wo die eigentlichen Einträge gespeichert werden sollen:

  • Schnitzereien - Nur Einzelschnitzereien
  • Cabochons - Nur einzelne Cabochons
  • Edelsteine ​​- Nur einzelne facettierte Steine
  • Paare - Alle Paare einschließlich Paare von Schnitzereien, Cabochons und facettierten Steinen
  • Pakete - Alle Pakete, darunter Pakete mit Schnitzereien, Cabochons und facettierten Steinen
  • Rough - All Rough, einschließlich einzelner Stücke von Rough, Paaren von Rough & Pakets von Rough
  • Proben - Alle Proben, einschließlich Einzelproben, Paare und Probenstücke

* Wenn Unterkategorien nicht vorhanden sind und das System dies zulässt, ist eine Auflistung in der Kopfkategorie zulässig. Beispiel: Mineralien.

  • Wenn ein Gegenstand ein Loch gebohrt hat, muss dieser Gegenstand unter Beads / Stone Type aufgeführt werden.
  • Imperial Topaz - Stone muss von einem anerkannten Labor zertifiziert sein und eine Farbskala mit der Angabe „Imperial“ enthalten.
  • Pariaba - Dieser Begriff ist nur für Turmalin reserviert. Steine ​​müssen von einem Zertifikat eines anerkannten Labors begleitet werden, in dem auch angegeben ist, dass Kupfer das Element ist, das dem Stein seine Paraiba-Farbe verleiht.
  • Alexandrit - Stein muss eine deutliche Farbänderung von Grün nach Rot aufweisen oder eine Farbänderung zeigen, die als Alexandrit betrachtet würde.
  • Prasiolit - Alle grünen Quarze müssen als Prasiolit aufgeführt werden (grüner Amethyst ist nicht akzeptabel). Dieses Material wird fast immer erhitzt oder bestrahlt und erhitzt.
  • Hiddenit - Nur Grünes Spodumen, das das Element Chrom enthält, kann als Hiddenit bezeichnet werden. Paksitan enthält kein bestäubtes grünes Spodumen aus Afghanistan und sollte als grünes Spodumen bezeichnet werden. Es ist nicht grüner Kunzit zu nennen.
  • Triphan - Dies ist die gelbe Sorte von Spodumen. Es ist nicht gelber Kunzit zu nennen.
  • Goshenit - Dies ist die farblose Variante von Beryl. Dies ist nicht als "weißer Aquamarin" zu bezeichnen.
  • Gelber Beryl / Goldener Beryll - Dies ist als Heliodor bekannt. Dies ist nicht als "Yellow Emerald" zu bezeichnen.
  • Padparadscha - Dieser Begriff ist nur für Saphir reserviert
  • Beryllium-Behandlung darf NICHT als "Neue Hitze" bezeichnet werden
  • Braun / Orange-Topas ist immer als Bestrahlt zu verkaufen
  • Zultanite - Dies ist ein Markenname und darf NICHT auf unserer Website verwendet werden.
  • Chocolate Diamond - Dies ist ein geschützter Begriff und darf NICHT auf unserer Website verklagt werden

Besondere Erwähnung für glas- und rissgefüllte Steine

  • Rubine / Saphire mit beliebiger Glas- / Spaltfüllung sind als Ruby / Sapphire Composite (oder Composite Ruby / Sapphire) zu bezeichnen.
  • Die Wörter "Natural", "Earth Mined" oder ähnliches dürfen überhaupt nicht in der Liste erscheinen
  • Die speziellen Pflegehinweise für den Stein müssen auf der Produktseite angegeben sein. Dazu gehört auch, dass diese Steine ​​nicht erhitzt werden können und nicht in Ultraschallreinigern verwendet werden können


  • Harlekin - Bitten Sie den Opal Sheriff um Zustimmung, bevor Sie diesen Begriff bei einem Opal verwenden
  • Opal, der in „Keine Reserve-Opal-Online-Auktionen“ aufgeführt ist, muss insgesamt über 1 Cent liegen.
  • Geräucherter Opal - Die Behandlung muss im Titel, im Beschreibungsfeld und ggf. in den Systemfeldern angegeben werden.
  • Äthiopischer Opal - Alle Angebote von Äthiopischem Opal oder Rohproben müssen neben Fotos, die den Artikel nass zeigen, mindestens die folgenden Fotos enthalten -
    • 1 Bild des trockenen Opal Rough / Specimen in der bloßen Hand
    • 1 Bild des trockenen Opal-Rohkörpers / -objekts mit Licht dahinter, um Risse / Einschlüsse zu zeigen.

    Trockenes Foto = rau / Die Probe war 24 Stunden oder länger nicht im Wasser.

  • Äthiopischer Opal - Auf allen Fotos von Äthiopischem Opal Rough oder Specimens muss auf jedem Foto eine Beschreibung stehen, entweder „Image Taken Wet“ oder „Image Taken Dry“.


  • Zum Zeitpunkt der Auflistung müssen alle Details einschließlich Fotos und ggf. Fotos der Zertifikate vorhanden sein
  • Keine Platzhalterauktionen, keine Auktionen in Erwartung der Auflistung, keine Zertifizierung in Erwartung der Zulassung, keine in Kürze stattfindenden Auktionen, keine Auktionswerbung
  • Private Auktionen müssen für einen Zeitraum von 7 Tagen oder weniger laufen und müssen entfernt werden, wenn sie nicht sofort verkauft werden
  • Artikelmerkmale müssen genau sein, einschließlich Gewicht, Abmessungen, Klarheit, Herkunft, Behandlung und Menge
  • Im Beschreibungsfeld - Form, Herkunft, Behandlung, Klarheit, Farbe, Menge, kurze Beschreibung des tatsächlichen Verkaufsgegenstands. Geben Sie nicht Gewicht oder Maße in das Beschreibungsfeld ein, verwenden Sie die Systemfelder
  • Gegebenenfalls müssen Systemfelder (Gewicht, Abmessungen, Behandlungen usw.) verwendet werden
  • Fügen Sie keine Logos, Links, HTML oder etwas anderes als Schmerztext in das Beschreibungsfeld ein
  • Füllen Sie bei der Auflistung eines Flurstücks das Feld für die Systemabmessungen als Abmessungen des größten Steins in dem Flurstück aus und stellen Sie sicher, dass Sie die Anzahl der Elemente in das Feld Artikelbeschreibung eingeben. Nur wenn sich die Steine ​​in ihrer Größe stark unterscheiden, sollten Sie die Größen einzeln im Feld Artikelbeschreibung angeben.
  • Wenn Sie ein Paket verkaufen, muss das gesamte Paket zertifiziert sein, nicht nur ein Artikel im Paket.


  • Alle Angebote müssen mindestens zwei verschiedene Fotos enthalten, die Artikel aus verschiedenen Blickwinkeln oder 1 Foto und 1 Video zeigen
  • Alle Angebote müssen ein Foto des Artikels in der Hand haben, ohne Handschuhe. Dieses Foto muss die Größe des Steins im Verhältnis zu einer menschlichen Hand / Finger zeigen
  • Das Hauptfoto muss ein Foto des Artikels sein, nicht das Zertifikat, wenn der Artikel zertifiziert ist
  • Das Hauptfoto muss ein Foto der gesamten Sendung sein, wenn eine Sendung verkauft wird
  • Die Fotos müssen von dem tatsächlich verkauften Artikel sein, es sind keine generischen, Standard- oder Bulk / Multi-List-Fotos erlaubt
  • Bilder müssen dem Käufer eine genaue Darstellung des Artikels bieten und dürfen nicht zu stark verbessert werden
  • Wenn der Artikel zertifiziert ist, muss ein Foto des tatsächlichen Zertifikats beigefügt werden. Es muss ein klares, scharfes, lesbares Foto sein und das Zertifikat dem verkauften Artikel zuordnen können. Gewicht, Abmessung, Titel des Artikels, Name des zugelassenen Labors usw
  • Die Fotos des Artikels müssen Ihnen gehören, nicht von einer anderen Person oder Website.


  • Videos dürfen keinen Ton enthalten, es sei denn, Sie geben einen Kommentar zu dem verkauften Artikel ab


  • Fotos, die in Logos oder Heldenauktionen verwendet werden, müssen Ihre eigenen sein.


  • Museumsgrad / Qualität
  • Investment Grade / Qualität
  • Sammlerqualität / Qualität

Wenn Sie Fragen zu den oben genannten Auflistungsrichtlinien haben, wenden Sie sich bitte an den Sheriff.

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